転職活動の第一関門である書類選考。どれだけ優れたスキルや経験があっても、履歴書や職務経歴書で自分をアピールできなければ、面接に進むことはできません。 「会いたい」と思われるためには、何が必要なのでしょうか？
ここでは、書類審査を通過するためのポイントを詳しく解説します。
応募企業に合わせたカスタマイズ
採用担当者は大量の応募書類に目を通します。その中で目を引くには、応募企業に合った内容にカスタマイズすることが重要です。
企業研究を徹底する：企業の理念や事業内容、募集要項をしっかり読んで、募集要項に当てはまる自分のスキルや経験を徹底的にアピールする。
動機の具体化：一般的な言葉で無難にまとめず、「御社の○○事業で、私の○○経験を活かし、○○を実現したい」といった具体性のある動機を書きます。
職務経歴書で成果を強調
職務経歴書は単純な業務の羅列ではなく、どのような成果を上げたかを示すものです。 具体的な成果を数字や具体例で表現しましょう。
▼具体的な成果を示す
× 「営業活動を行いました」
○ 「年間売上目標を120％達成し、新規顧客を10社獲得しました」
アクションと結果をセットで記述：業務内容だけでなく、その取り組みがどのような成果をもたらしたのかを示すと説得力が増します。
分かりやすい文章を意識する
採用担当者が一目で要点を把握できるよう、分かりやすく明確に記載することが大切です。
箇条書きで要点を整理：読みやすさを考え、業務内容や成果を箇条書きにすると印象が良くなります。
適切なフォーマットを使用：職務経歴書フォーマットは、わかりやすい構造（職歴概要→特定の業務内容→実績）にしましょう。
自己PRは具体例を使って大胆に表現する
自己PRでは、自分のスキルや経験を具体的なエピソードで熱くアピールしましょう。
強みと企業ニーズを一致させる：自分の強みを企業の課題解決にどう活かしていけるかを説明する。
ストーリー性を持たせる：例えば、「課題→解決のための行動→成果」という流れで表現すると伝わりやすい。
誤字脱字や形式ミスを防ぐ
内容が優れていても誤字脱字や形式の間違いがあると、注意力や熱意を疑われる可能性があります。
応募前に必ず確認：時間をかけて確認する、信頼できる人にチェックしてもらうとなお良いでしょう。
応募要項を厳守：提出形式（PDFやWordなど）、書式、指定の書類内容を厳守します。
メールアドレスや連絡先を再確認：連絡先が間違っていると、選考自体がそこで終了してしまいます。
写真の印象を良くする
第一印象は重要です。特に履歴書写真は、採用担当者に「この人と働きたい」と思われるためのだいじな材料となります。
写真はプロ仕様で撮影：スーツを着用し、清潔感のある自然な笑顔を心がけましょう。
審査選考を通過するためには、応募企業に合わせたカスタマイズが大切です。また、誤字脱字をなくし、印象の良い写真を用意するなど基本的な部分を整えることで、全体の完成度が上がります。これらのポイントを押さえて、面接への一歩を確実に進めましょう！
